ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren

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Automatisierte Belegverarbeitung für den Mittelstand

Belege digital erfassen, automatisiert buchen und sicher archivieren

Mit ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren (SBA) optimieren Sie Ihre Routineprozesse im Rechnungswesen: Eingangsrechnungen werden digitalisiert, automatisch verarbeitet und revisionssicher abgelegt, für mehr Effizienz und Transparenz.

Warum digitale Belegverarbeitung unverzichtbar ist

Die manuelle Erfassung und Verarbeitung von Belegen kostet Zeit und bindet Ressourcen. Gerade in mittelständischen Unternehmen führen wiederkehrende Routinetätigkeiten zu unnötigen Verzögerungen und Fehlern.

Mit SBA automatisieren Sie die Belegverarbeitung: Eingangsrechnungen werden digital erfasst, automatisch geprüft und direkt in die Buchführung überführt. Die Archivierung erfolgt entweder im integrierten System oder über ein angebundenes Dokumentenmanagement-System (DMS).

Hinweis zur E-Rechnungspflicht

Ab 2025 gelten neue gesetzliche Vorgaben zur E-Rechnung im B2B-Bereich.
Erfahren Sie hier, wie ADDISON Sie bei der Umsetzung unterstützt, inklusive Zeitplan, Formate und Ausnahmen.

Hier zu E-Rechnung springen

Das Wichtigste auf einen Blick

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Automatisierte Verarbeitung

Belege digitalisieren und automatisch für die Buchung vorbereiten.

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Automatisierte Texterkennung (OCR) für PDF, JPG, TIF

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Direkte Verknüpfung von Buchung und Belegdokument

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Automatische Anlage von Eingangsrechnungen

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Buchungsvorschläge basierend auf bisherigen Eingaben

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Speicherung individueller Regeln für zukünftige Erfassungen

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Permanente Verfügbarkeit aller Originalbelege

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Effiziente Prozesse

Belege gemeinsam bearbeiten und standortübergreifend verarbeiten.

  • Elektronischer Austausch und gemeinsame Bearbeitung
  • Integration virtueller Stempel und Bearbeitungshinweise
  • Erweiterung durch JobServer-Toolkit für Dokumenten-Routing
  • Scan-Client zur Dokumentenzuordnung direkt am Standort
  • Optimierte Serverauslastung durch Prozessverteilung
  • Einbindung optionaler Netzwerkscanner als Scan-Station
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Professionelles Datenmanagement

Belege sicher archivieren und gesetzeskonform verwalten.

  • Revisionssichere Ablage im integrierten Archiv oder externem DMS
  • Zwei DMS-Varianten: BDV für KMUs, DocuWave für größere Unternehmen
  • Vollständige Integration in ADDISON-Umgebung
  • Zugriff auf archivierte Dokumente jederzeit und standortunabhängig
  • Unterstützung gesetzlicher Anforderungen (GoBD, DSGVO)
  • Zukunftssichere Lösung für wachsende Datenmengen

E-Rechnung in Deutschland

Gesetzliche Pflicht und digitale Chance

Die Einführung der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich erfolgt in Deutschland stufenweise und betrifft alle Unternehmen, unabhängig von Größe oder Branche. ADDISON bietet Ihnen eine vollständig integrierte Lösung, mit der Sie gesetzeskonform arbeiten und gleichzeitig Ihre Prozesse digitalisieren.

Pflicht zur E-Rechnung: Zeitplan im Überblick
Ab 2025:

Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.

Ab 2027:

Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sind verpflichtet, E-Rechnungen zu versenden und zu empfangen.

Ab 2028:
Die E-Rechnungspflicht gilt für alle Unternehmen im B2B-Bereich, sowohl für Empfang als auch Versand.

Warum Sie mit ADDISON ideal auf die E-Rechnung vorbereitet sind

ADDISON bietet eine vollständig integrierte Lösung für die Verarbeitung von E-Rechnungen, vom Empfang über die Validierung bis zur Buchung und Archivierung. Die Software erkennt automatisch die gängigen Formate wie XRechnung und ZUGFeRD, wandelt sie in strukturierte Daten um und überführt sie direkt in die Buchhaltung.

Ihre Vorteile der Verarbeitung von E-Belegen mit ADDISON:
  • Nahtlose Integration: E-Rechnungen werden direkt im bestehenden SBA-Modul verarbeitet, ohne Medienbrüche oder Zusatztools.
  • Automatische Validierung: Rechnungsinhalte werden geprüft und bei Bedarf konvertiert.
  • Direkte Buchung: Die Daten fließen unmittelbar in die Finanzbuchhaltung ein, inklusive Buchungsvorschlägen.
  • Revisionssichere Ablage: E-Rechnungen werden automatisch archiviert und sind jederzeit abrufbar.
  • Zukunftssicherheit: ADDISON wird kontinuierlich an neue gesetzliche Anforderungen angepasst.
  • Zeitersparnis: Manuelle Eingaben entfallen, die Verarbeitung erfolgt vollständig digital.

Mit ADDISON sind Sie optimal auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet und profitieren gleichzeitig von einem deutlich effizienteren Rechnungsprozess.

Hier erfahren Sie mehr zum integrierten Datenmanagement- und Archivsystem

Sie möchten erfahren, wie moderne DMS-Lösungen Ihre Abläufe vereinfachen und gesetzeskonform archivieren?

Unsere DMS-Lösungen sind vollständig in ADDISON integriert und ermöglichen eine durchgängige digitale Dokumentenverarbeitung. 

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