Bringen Sie Ordnung in Ihre Warenströme
Warum Warenwirtschaft mit SRG.SQL?
Die Notwendigkeit, digitale Werkzeuge für eine effiziente Steuerung der Unternehmensabläufe einzusetzen, ist weithin bekannt und steht im Zentrum vieler Digitalisierungsinitiativen. Doch viele Unternehmen kämpfen weiterhin mit unübersichtlichen Lagerbeständen, manuellen Belegprozessen und ineffizienter Auftragsabwicklung.
SRG.SQL bietet eine zentrale Plattform, die alle Warenwirtschaftsprozesse digitalisiert, automatisiert und miteinander verknüpft. Das ERP-System unterstützt Sie bei Einkauf, Disposition, Verkauf, Lagerverwaltung, Kommissionierung und digitaler Belegverarbeitung. Die Lösung ist modular aufgebaut, hochgradig anpassbar und erfüllt alle Anforderungen des Mittelstands.
Mit SRG.SQL schaffen Sie klare Strukturen, reduzieren Fehlerquellen und gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zentrale Steuerung aller Warenwirtschaftsprozesse
Einkauf, Verkauf, Lager, Disposition und Belegverarbeitung greifen nahtlos ineinander und werden über eine gemeinsame Plattform verwaltet.
Transparente Bestandsführung in Echtzeit
Alle Lagerbewegungen, Artikelinformationen und Verfügbarkeiten sind jederzeit nachvollziehbar. Inklusive Chargen- und Seriennummernverwaltung.
Flexible Anpassung an branchenspezifische Anforderungen
Ob Gefahrgut, Mindesthaltbarkeit, Kommissionslager oder komplexe Branchenlogiken für Fertigung und Service.
Automatisierte Abläufe für mehr Effizienz
Bedarfsplanung, Bestellvorschläge, Belegketten und Lagerbuchungen erfolgen automatisch und reduzieren manuelle Tätigkeiten.
Scanner-Integration für fehlerfreie Prozesse
Barcode- und EAN128-Unterstützung ermöglichen schnelle und sichere Erfassung von Lagerbewegungen und Kommissionierungen.
Zukunftssicherheit durch moderne Technologie und Modularität
SRG.SQL basiert auf aktuellen Standards, ist skalierbar und lässt sich jederzeit um weitere ERP-Funktionen erweitern.
Sie kennen sich schon aus?
Erfahren Sie hier mehr zu den wichtigsten Funktionen.
ERP vs. Warenwirtschaft, was ist der Unterschied?
Verstehen, vergleichen, richtig entscheiden
Am Anfang der Suche nach einer passenden Lösung für die digitale Steuerung von Unternehmensprozessen stellt sich häufig die Frage: Reicht ein klassisches Warenwirtschaftssystem aus oder ist ein umfassendes ERP-System die bessere Wahl?
Was ist ein ERP-System?
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) geht deutlich weiter. Es integriert nicht nur die Warenwirtschaft, sondern auch weitere Unternehmensbereiche wie Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Projektmanagement, Produktion und Service.
- Integration von Fertigungssteuerung und Produktionsplanung
- Verwaltung von Ressourcen, Kapazitäten und Zeit
- Schnittstellen zu Buchhaltung, Controlling und CRM
- Unterstützung bei strategischer Unternehmensplanung
Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
Ein Warenwirtschaftssystem (WWS) dient der Verwaltung von Warenströmen innerhalb eines Unternehmens. Es bildet Prozesse wie Einkauf, Lagerhaltung, Verkauf und Bestandsführung ab und sorgt für Transparenz im täglichen Geschäft.
Typische Funktionen eines Warenwirtschaftssystems:
- Verwaltung von Artikeln, Lagerbeständen und Lieferungen
- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Fakturierung
- Disposition und Bestellvorschläge
- Dokumentation von Wareneingängen und -ausgängen
Warum ein reines Warenwirtschaftssystem oft nicht ausreicht
Ein klassisches Warenwirtschaftssystem stößt schnell an Grenzen, wenn Prozesse über den reinen Warenfluss hinausgehen. Sobald Fertigung, Service, Zeiterfassung oder komplexe Belegketten ins Spiel kommen, ist ein ERP-System die bessere Wahl.
Vorteile eines integrierten ERP-Systems:
- Durchgängige Datenbasis für alle Abteilungen
- Vermeidung von Medienbrüchen und Doppelpflege
- Höhere Automatisierung und Effizienz
- Bessere Skalierbarkeit bei Unternehmenswachstum
- Einheitliche Oberfläche und zentrale Steuerung
SRG.SQL kann mehr als nur Warenwirtschaft
SRG.SQL ist nicht nur ein leistungsstarkes Warenwirtschaftssystem, sondern eine vollständige ERP-Lösung, die alle relevanten Unternehmensbereiche miteinander verbindet.
Einkauf, Verkauf, Lager, Disposition und Belegverarbeitung sind vollständig integriert und lassen sich flexibel mit weiteren Funktionen wie Fertigung, Service oder Zeiterfassung erweitern.
Funktionsübersicht Warenwirtschaft
Die folgenden Funktionen geben einen kompakten Überblick über einige zentrale Bestandteile der SRG.SQL-Warenwirtschaft. Sie bieten einen praxisnahen Einblick, stellen jedoch keine vollständige Darstellung aller verfügbaren Möglichkeiten dar.
- Einkauf und Beschaffung
- Disposition
- Verkauf und Auftragsbearbeitung
- Lagerwesen und Logistik
- Kommissionierung
- Digitale Belegverwaltung
Automatisiert, nachvollziebar und flexibel steuerbar: SRG.SQL analysiert Lagerbestände, Auftragslagen und individuelle Parameter, um Bedarfe automatisch zu ermitteln und Bestellungen vorzuschlagen. Dabei bleibt volle Kontrolle erhalten. Manuelle Eingriffe sind jederzeit möglich. Highlights:
- Automatisierte Bedarfsermittlung mit Ursachenanalyse
- Standardbelege wie Anfrage, Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung
- Seriennummernverwaltung für lückenlose Rückverfolgung
- Automatische Lager- und Versandzuordnung bei Sonderartikeln wie Gefahrgut oder Mindesthaltbarkeit
- Integration mit Lieferantenmanagement und Rechnungsprüfung
Planungssicherheit durch intelligente Bedarfssteuerung: Die Disposition berücksichtigt alle Bedarfe aus Handel, Fertigung und Fremdleistungen. Stücklisten, Auftragsdaten und Lieferzeiten fließen automatisch ein. Manuelle Anpassungen bleiben jederzeit möglich. Highlights:
- Aggregation aller Bedarfe aus Einkauf, Verkauf und Fertigung
- Automatische Vorschläge mit Eingriffsmöglichkeit
- Integration mit Einkauf, Lager und Produktionsplanung
Schnell, kundenorientiert und vollständig dokumentiertSRG.SQL beschleunigt Ihre Auftragsprozesse und sorgt für maximale Transparenz. Von der Angebotserstellung bis zur Rechnung werden alle kunden- und artikelspezifischen Vorgaben automatisch berücksichtigt. Highlights:
- Direkter Zugriff auf Angebote, Rechnungen und Artikelhistorien während des Kundengesprächs
- Preisstaffeln, Rabatte, variable Stücklisten und Vororderartikel
- Provisionsabrechnung pro Verkäufer auf Basis von Artikelgruppen
- Belegketten mit Folgebelegen auf Knopfdruck
- Spezialbelege wie Abrufaufträge, periodische Rechnungen, Rücknahmen und Proformarechnungen
Bestände im Griff - auch bei komplexen LagerstrukturenOb Zentrallager, Konsignationslager oder Kommissionslager – SRG.SQL verwaltet beliebig viele Lager und sorgt mit automatisierten Buchungen für fehlerfreie Daten. Barcode-Scanner und EAN128-Unterstützung machen Prozesse schnell und sicher. Highlights:
- Mehrlagerfähigkeit inklusive externer Lager
- Automatische Lagerbuchungen bei Änderungen oder Stornos
- Scanner-Integration für Wareneingang, Umbuchung und Kommissionierung
- Chargen- und Seriennummernverwaltung
- Permanente Inventur mit digitalen Zähllisten und Prüfungen
- Erweiterte Lagerkennzahlen für branchenspezifische Anforderungen
Schnelle und fehlerfreie Zusammenstellung Ihrer Lieferungen Die Kommissionierung erfolgt effizient und wegeoptimiert. Mobile Endgeräte und Barcode-Scanning unterstützen Ihre Logistik bei der Zusammenstellung und Versandvorbereitung. Highlights:
- Automatische Picklisten-Erstellung
- Unterstützung mobiler Geräte und Scanner
- Wegeoptimierte Kommissionierung
- Rückmeldung und Versandvorbereitung
Dokumente sicher, nachvollziehbar und revisionssicher verwalten Alle Belege werden digital archiviert, automatisch erkannt und mit Prozessen verknüpft. So behalten Sie jederzeit den Überblick und reduzieren manuelle Tätigkeiten. Highlights:
- Digitale Archivierung aller Belege
- Volltextsuche und Dokumentenverknüpfung
- Automatische Belegerkennung mit OCR
- Revisionssichere Ablage
- Integration in Belegketten und Folgeprozesse
