ADDISON Rechnungswesen

Rechnungswesen für den Mittelstand

Modular, Integriert und zukunftssicher

Zunehmende regulatorische Anforderungen, steigende Datenmengen und der Wunsch nach Echtzeit-Auswertungen stellen hohe Ansprüche an das Rechnungswesen. Unsere modulare Lösungen unterstützen Sie dabei, Buchhaltungs- und Controllingprozesse effizient zu steuern, Belege digital zu verarbeiten und steuerliche Pflichten zuverlässig zu erfüllen. Jedes Modul ist praxisnah entwickelt und lässt sich flexibel in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.

Unsere Lösungen für das Rechnungswesen bieten Ihnen volle Kontrolle über Ihre Finanzprozesse.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Automatisierung:

Bankdaten, Belege und Buchungen werden automatisch verarbeitet und kontiert. 

Digitale Belegverarbeitung

escannte Rechnungen werden direkt verbucht und mit dem Buchungssatz verknüpft.

Systemintegration

Daten aus Lohn, Controlling und Fremdsystemen fließen nahtlos in die Buchhaltung. 

Flexible Auswertungen

Individuelle Berichte und Drill-down-Funktionen ermöglichen tiefgehende Analysen.

Ergonomische Bedienung

Intuitive Dialogführung und anpassbare Masken erleichtern die tägliche Arbeit.

Zahlungsverkehr integriert

Überweisungen und Mahnungen werden direkt aus dem System gesteuert und versendet.

Hauptmodule für ihr Rechnungswesen

Das Herzstück Ihres Rechnungswesens

Finanzbuchhaltung, digitale Belegverarbeitung und Controlling bilden die funktionale Grundlage jedes modernen Rechnungswesens. Sie sind nicht nur die am häufigsten genutzten Bereiche, sondern auch die zentralen Schnittstellen für alle weiteren Prozesse.

Unterbrechungsfreier Datenaustausch

ADDISON bietet hier eine Komplettlösung, die perfekt aufeinander abgestimmt ist: Die Module greifen nahtlos ineinander, tauschen Daten automatisiert aus und ermöglichen durchgängige Workflows, vom Belegeingang bis zur Auswertung.

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Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung bildet das Fundament Ihrer Unternehmenssteuerung. Sie ermöglicht die strukturierte Erfassung aller Geschäftsvorfälle und stellt die Daten für Auswertungen, Abschlüsse und Steuererklärungen bereit. Automatische Buchungsvorschläge und integrierte Prüfmechanismen sorgen für Effizienz und Sicherheit.

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Digitale Belegverarbeitung

Mit der digitalen Belegverarbeitung automatisieren Sie die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsbelegen. Belege werden direkt aus E-Mails, Scans oder Uploads übernommen, mit KI-gestützter Belegerkennung verarbeitet und in die Buchhaltung überführt. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und schafft Transparenz über alle Dokumente.

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Controlling

Das Controlling-Modul liefert Ihnen die entscheidenden Kennzahlen für Ihre Unternehmenssteuerung. Es unterstützt bei der Budgetplanung, dem Soll-Ist-Vergleich und der Liquiditätsvorschau. Individuell konfigurierbare Berichte und Dashboards ermöglichen eine zielgerichtete Analyse, von der Kostenstelle bis zur Geschäftsbereichsebene.

Modulübersicht im Rechnungswesen

Flexibel kombinierbar und skalierbar

Die folgenden Module ergänzen die Kernfunktionen des Rechnungswesens und lassen sich je nach Bedarf einzeln oder im Paket einsetzen. Sie sind vollständig integriert und wachsen mit Ihren Anforderungen, ob Sie einzelne Prozesse digitalisieren oder Ihr gesamtes Rechnungswesen neu aufstellen möchten.

Jahresabschluss und Steuern

Verlässliche Abschlüsse und steuerliche Sicherheit
Dieses Modul begleitet Sie durch den gesamten Abschlussprozess – von der Vorbereitung über die Plausibilitätsprüfung bis zur Übergabe an den Steuerberater. Steuerformulare lassen sich direkt aus dem System generieren, während integrierte Prüfmechanismen die Datenqualität sichern.
Typische Einsatzbereiche:
  • Bilanzierung nach HGB
  • Steuerliche Deklaration
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
Ihre Vorteile:
  • Automatisierte Abschlusslogik mit Prüfmechanismen
  • Steuerformulare direkt aus dem System generieren
  • GoBD-konforme Archivierung und Dokumentation

Anlagenbuchhaltung

Investitionen transparent verwalten
Die Anlagenbuchhaltung bildet den gesamten Lebenszyklus Ihrer Wirtschaftsgüter ab – von der Anschaffung über die Abschreibung bis zur Ausbuchung. Sie unterstützt verschiedene Bewertungs- und Abschreibungsarten und ist vollständig in die Finanzbuchhaltung integriert.
Typische Einsatzbereiche:
  • Verwaltung von Maschinen, Fahrzeugen, IT-Equipment
  • Abschreibungsplanung und -dokumentation
  • Investitionscontrolling
Ihre Vorteile:
  • Automatische Berechnung von Abschreibungen
  • Integration in die Finanzbuchhaltung
  • Übersichtliche Anlagenverzeichnisse und Historien

DSGVO-Modul

Datenschutzprozesse systematisch steuern
Mit dem DSGVO-Modul behalten Sie die Kontrolle über personenbezogene Daten. Es unterstützt bei der Klassifizierung, Dokumentation und Löschung sensibler Informationen gemäß gesetzlicher Vorgaben. Durch automatisierte Löschfristen und Auskunftsfunktionen wird der Aufwand für Datenschutzanfragen deutlich reduziert.
Typische Einsatzbereiche:
  • Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterdaten
  • Reaktion auf Auskunfts- und Löschanfragen
  • Datenschutz-Audits und Compliance-Nachweise
Ihre Vorteile:
  • Transparente Datenverarbeitung mit Löschfristen
  • Dokumentation aller datenschutzrelevanten Vorgänge
  • Unterstützung bei Auskunfts- und Löschanfragen

Finanzmanager

Finanzielle Steuerung auf einen Blick
Der Finanzmanager bündelt alle relevanten Finanzkennzahlen in einem zentralen Dashboard. Er unterstützt die Liquiditätsplanung, Budgetüberwachung und strategische Entscheidungsfindung. Durch die Integration mit anderen Modulen erhalten Sie eine konsolidierte Sicht auf Ihre Finanzlage – tagesaktuell und belastbar.
Typische Einsatzbereiche:
  • Unternehmenssteuerung und Finanzplanung
  • Liquiditätsmanagement
  • Szenario- und Budgetanalysen
Ihre Vorteile:
  • Konsolidierte Darstellung aller Finanzdaten in Echtzeit
  • Frühzeitige Erkennung von Liquiditätsengpässen
  • Unterstützung bei Budgetplanung und Szenarioanalysen

Kosten- und Leistungsrechnung

Wirtschaftlichkeit messbar machen
Dieses Modul ermöglicht eine präzise Analyse der internen Kostenstrukturen und Leistungen. Es unterstützt die Planung, Kontrolle und Bewertung von Kostenstellen und Kostenträgern. Durch flexible Umlageverfahren und Auswertungen liefert es die Grundlage für fundierte Kalkulationen und strategische Entscheidungen.
Typische Einsatzbereiche:
  • Projektkalkulation und Produktbewertung
  • Kostenstellen-Controlling
  • Deckungsbeitragsrechnung
Ihre Vorteile:
  • Detaillierte Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Flexible Umlage- und Verteilungsmethoden
  • Grundlage für fundierte Kalkulationen und Preisentscheidungen